隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)面臨著如何更好地進(jìn)行工業(yè)化與信息化問(wèn)題，同樣，作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的會(huì)展行業(yè)也面臨著信息化這一問(wèn)題––如何通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)提升傳統(tǒng)組織、管理和服務(wù)模式。

      展會(huì)信息化是必然選擇

      展會(huì)信息化是展會(huì)發(fā)展到一定規(guī)模，組織和服務(wù)模式相對(duì)固定后，進(jìn)一步通過(guò)信息化來(lái)提升管理、優(yōu)化服務(wù)的必然選擇，是展會(huì)統(tǒng)計(jì)、評(píng)估的基礎(chǔ)。具體表現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

      1.有利于會(huì)展決策人員的正確決策

      展會(huì)數(shù)據(jù)反映出的信息是決策人員的重要決策依據(jù)。以家紡協(xié)會(huì)舉辦的2011年中國(guó)國(guó)際家用紡織品及輔料博覽會(huì)為例，從問(wèn)卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)中，可以找到重要的專業(yè)人士意見。其中了解到，展覽會(huì)中78%以上的參展企業(yè)和觀眾都更為關(guān)心行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這能幫助項(xiàng)目組以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出下屆展會(huì)將拓寬展品范圍，展會(huì)分類更加精細(xì)化，注重內(nèi)銷渠道開拓等的決策。

      2.是統(tǒng)計(jì)分析的需要

      展會(huì)信息化能把會(huì)展業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)化，更真實(shí)、更科學(xué)。通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析可以較清楚地了解和認(rèn)識(shí)展會(huì)發(fā)展的路徑和方向；也能清楚地了解不同地域、不同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展情況；能知道整個(gè)會(huì)展行業(yè)發(fā)展中遇到的問(wèn)題，也能知道某一行業(yè)內(nèi)的會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展情況和遇到的問(wèn)題，做到知己知彼、有的放矢。

      3.是展會(huì)評(píng)估的重要工具

      展會(huì)評(píng)估工作往往通過(guò)無(wú)形的產(chǎn)品有形化，定性要素定量化來(lái)進(jìn)行比對(duì)、分析和認(rèn)可。展會(huì)信息化建設(shè)的成果正是展會(huì)評(píng)估的重要參數(shù)，展會(huì)信息化是展會(huì)評(píng)估的重要方法和途徑。

      4.有利于展會(huì)管理人員的科學(xué)管理

      展會(huì)數(shù)據(jù)折射出的信息對(duì)管理人員的作用也很大，首先能避免客戶因項(xiàng)目組成員的離職而損失，其次能發(fā)現(xiàn)相同類型的客戶和觀眾并采取相應(yīng)的措施，比如家紡展會(huì)的一些老客戶和觀眾每年都來(lái)，怎樣保住；有的客戶和觀眾以前每屆都來(lái)就這屆沒(méi)來(lái)，怎樣再維護(hù)過(guò)來(lái)；有的客戶和觀眾連續(xù)幾屆沒(méi)來(lái)參加了，怎樣吸引過(guò)來(lái)等。

       5.線下展會(huì)的繼續(xù)和延伸

       展會(huì)信息化建設(shè)不單單局限于展會(huì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，更在于線上電子商務(wù)的增值服務(wù)。這種電子商務(wù)的平臺(tái)是線下展會(huì)的繼續(xù)和延伸，滿足了客戶多種宣傳貿(mào)易的需要，并能促成線下沒(méi)有成交的業(yè)務(wù)和貿(mào)易。例如家紡展會(huì)今年推出的參展商微博平臺(tái)，增強(qiáng)了主辦方與客戶的線上線下互動(dòng)。

      現(xiàn)代技術(shù)促進(jìn)展會(huì)信息化

      展會(huì)信息化建設(shè)指品牌展會(huì)利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)支撐展會(huì)管理的手段和過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,展會(huì)信息化已成為品牌展會(huì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障,是品牌展會(huì)管理與服務(wù)的核心支撐平臺(tái)。現(xiàn)代會(huì)展業(yè)中大量使用信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將會(huì)進(jìn)一步完善會(huì)展的媒介功能,這種數(shù)字化、信息化建設(shè)最終將促使會(huì)展服務(wù)內(nèi)涵拓展,為參展商和觀眾提供更多的便利。展會(huì)信息化建設(shè)以信息技術(shù)為手段,以互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用為方向,融合信息服務(wù)和電子商務(wù)應(yīng)用,圍繞展會(huì)辦展模式和核心業(yè)務(wù)開展,包括硬件網(wǎng)絡(luò)保障、業(yè)務(wù)軟件開發(fā)、網(wǎng)站服務(wù)和應(yīng)用、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)向和網(wǎng)絡(luò)展示等增值服務(wù)等多個(gè)方面,提升展會(huì)管理和服務(wù)水平,提高工作效率,降低成本。

      目前家紡展會(huì)的信息化還主要停留在展商和觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和已有數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)處理分析上。基于此，我們還需要更多地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取海量有效信息并加以整理、統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，更應(yīng)提高對(duì)第一手信息整理、統(tǒng)計(jì)、分析的能力，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，聯(lián)機(jī)檢索，對(duì)參展商，觀眾的信息進(jìn)行分析，使之生成對(duì)于行業(yè)發(fā)展有所幫助的數(shù)據(jù)庫(kù)。另外隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，各種信息存儲(chǔ)、處理、分析、傳遞等新技術(shù)層出不窮。可以將新的信息處理技術(shù)也應(yīng)用于行業(yè)內(nèi)的展覽會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)、相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)業(yè)集群調(diào)研報(bào)告、產(chǎn)業(yè)運(yùn)行分析中，有利于對(duì)行業(yè)的了解，更有利于對(duì)展商的精細(xì)化服務(wù)。

      展會(huì)信息化深耕服務(wù)

      信息服務(wù)業(yè)是指服務(wù)者以獨(dú)特的策略和內(nèi)容幫助信息用戶解決問(wèn)題的社會(huì)經(jīng)濟(jì)行為。從家紡協(xié)會(huì)展會(huì)工作本身來(lái)講，這樣的行為包括生產(chǎn)行為、管理行為和服務(wù)行為。信息服務(wù)的生產(chǎn)過(guò)程不等于信息的生產(chǎn)過(guò)程，也不等于信息產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，而是信息服務(wù)產(chǎn)品和特定服務(wù)的生產(chǎn)過(guò)程。對(duì)于展覽會(huì)而言，這樣的過(guò)程是指以參展商、觀眾信息和集群信息為勞動(dòng)對(duì)象，借助信息技術(shù)等勞動(dòng)資料，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究、增值處理等環(huán)節(jié)，形成信息服務(wù)產(chǎn)品，并通過(guò)提供、咨詢等行為方式，確保信息產(chǎn)品也就是企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)能服務(wù)于企業(yè)或者專業(yè)觀眾并解決他們問(wèn)題的全過(guò)程。

       作為行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的展會(huì)項(xiàng)目，做大做強(qiáng)的重要保證就在于深耕服務(wù)，服務(wù)企業(yè)、服務(wù)行業(yè)。隨著展會(huì)信息化的推進(jìn)，信息化服務(wù)也必須緊跟而上，做好信息化服務(wù)，信息咨詢工作是家紡協(xié)會(huì)更好地與企業(yè)建立良好合作關(guān)系的一項(xiàng)重要工作。所謂信息咨詢服務(wù)業(yè)是以提供信息和智力服務(wù)為特征的新型產(chǎn)業(yè)，是社會(huì)綜合服務(wù)體系的重要組成部分，在當(dāng)前以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。現(xiàn)代咨詢業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)全球化趨勢(shì)，咨詢業(yè)已成為高度職業(yè)化行業(yè)。作為展覽會(huì)的組織者，不能單純地停留在買賣展位和局限于展會(huì)的宣傳服務(wù)上，而是應(yīng)從參展商，企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)考慮，為他們提供信息咨詢的服務(wù)和指導(dǎo)。具體來(lái)講，就是應(yīng)該把家紡協(xié)會(huì)存儲(chǔ)整理分析掌握的企業(yè)信息、行業(yè)信息，通過(guò)信息服務(wù)平臺(tái)的媒介，用以解答企業(yè)發(fā)展的一些疑難問(wèn)題。

      展覽會(huì)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、持續(xù)性的工作，它關(guān)系到家紡展會(huì)自身的發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展甚至行業(yè)發(fā)展。它反映了家紡展會(huì)工作的專業(yè)程度，行業(yè)協(xié)會(huì)服務(wù)的水平。會(huì)展組織者應(yīng)不斷推行展會(huì)信息化建設(shè)，深化信息服務(wù)，為我國(guó)成為世界紡織強(qiáng)國(guó)而貢獻(xiàn)力量。